在工程项目中，工程技术联系备忘录（ECM）作为一种重要的管理工具，起到了沟通、协调、记录和监督的作用。本文将从ECM的定义、作用、编写要点等方面进行阐述，以期为我国工程项目管理提供有益的借鉴。
一、工程技术联系备忘录的定义
工程技术联系备忘录（Engineering Communication Memo，简称ECM）是指项目实施过程中，项目各方就工程技术问题进行的书面沟通记录。它主要包括项目设计、施工、监理、采购等方面的信息，旨在确保项目各参与方对技术问题有清晰、一致的认识，为项目顺利实施提供有力保障。
二、工程技术联系备忘录的作用
1. 沟通协调：ECM有助于项目各方在技术问题上进行有效沟通，消除误解，避免争议，确保项目各阶段顺利进行。
2. 记录监督：ECM对项目实施过程中的技术问题进行详细记录，为项目监督、验收和总结提供依据。
3. 证据支持：在项目实施过程中，ECM可作为法律证据，保障项目各参与方的合法权益。
4. 管理依据：ECM为项目管理者提供决策依据，有助于提高项目管理水平。
三、工程技术联系备忘录的编写要点
1. 明确目的：在编写ECM前，首先要明确编写目的，确保备忘录内容具有针对性。
2. 简洁明了：ECM应简洁明了，避免冗长复杂的句子，确保各参与方易于理解。
3. 客观真实：ECM内容应客观真实，不得夸大或隐瞒事实，以免引起误解。
4. 格式规范：ECM应遵循一定的格式，如标题、正文、落款等，以便于查阅和归档。
5. 附件齐全：在编写ECM时，应附上相关附件，如设计图纸、技术规范等，以确保备忘录的完整性。
6. 确认签字：ECM完成后，需经项目各参与方确认并签字，以确保备忘录的法律效力。
四、引用权威资料
根据《建筑工程施工合同文本》规定：“在工程实施过程中，施工单位应与监理单位、设计单位、建设单位保持密切联系，及时沟通工程技术问题。工程技术联系备忘录可作为双方沟通的书面记录。”
工程技术联系备忘录在工程项目管理中具有重要作用，有助于项目各参与方达成共识，确保项目顺利实施。在编写ECM时，应遵循相关规范，提高备忘录的质量。通过本文的阐述，希望能为我国工程项目管理提供有益的借鉴。
