随着信息技术的飞速发展，工程项目日益复杂，对工程技术人员的专业能力和工作质量提出了更高的要求。归档作为工程项目管理的重要组成部分，对于保障项目顺利进行、提高工程效率具有重要意义。本文将从归档的必要性、归档原则、归档内容、归档方法等方面进行探讨，以期为我国工程技术人员的精细化管理提供参考。
一、归档的必要性
1. 保障项目顺利进行：归档工作有助于工程项目管理人员全面、系统地了解项目全过程，为后续项目提供有益借鉴，确保项目顺利进行。
2. 提高工程效率：归档工作有助于整理、分析、总结项目经验，提高工程技术人员的业务水平，从而提高工程效率。
3. 降低风险：归档工作有助于识别项目中的潜在风险，为防范和化解风险提供依据，降低项目风险。
4. 便于资料查询：归档工作有助于整理和分类工程项目资料，方便相关人员查询和使用，提高工作效率。
二、归档原则
1. 完整性：归档资料应涵盖工程项目全过程，包括前期、施工、验收等各个阶段。
2. 真实性：归档资料应真实反映工程项目实际情况，不得篡改、伪造。
3. 及时性：归档工作应按照项目进度及时进行，确保资料完整、准确。
4. 可读性：归档资料应采用规范的格式，便于查阅和使用。
三、归档内容
1. 项目资料：包括项目立项、可行性研究报告、设计文件、施工图纸、验收报告等。
2. 施工资料：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录、质量检验报告等。
3. 设备资料：包括设备清单、设备购置合同、设备安装调试记录、设备运行记录等。
4. 人员资料：包括人员资质证书、人员培训记录、人员工作记录等。
5. 财务资料：包括项目预算、合同、发票、付款凭证等。
6. 其他资料：包括项目变更、突发事件处理、环保措施、安全措施等。
四、归档方法
1. 文件管理：采用电子文件管理系统，实现归档资料数字化、信息化管理。
2. 分类整理：按照项目资料、施工资料、设备资料、人员资料、财务资料等分类整理归档资料。
3. 标准化：制定归档资料格式标准，确保归档资料规范、统一。
4. 档案室管理：设立档案室，对归档资料进行存放、保管、查阅等管理。
工程技术人员的归档工作对于工程项目管理具有重要意义。通过遵循归档原则、规范归档内容、采用科学归档方法，有助于提高工程项目管理水平，保障项目顺利进行。在我国工程建设领域，应进一步重视归档工作，为工程建设事业贡献力量。
引用权威资料：
《建筑工程施工资料管理规范》（GB/T 50328-2014）
参考文献：
[1] 张华，李明. 工程项目管理中的归档工作研究[J]. 建筑技艺，2018（4）：48-51.
[2] 王晓东，刘洋. 工程项目资料归档与管理探析[J]. 建筑技艺，2017（2）：37-40.
[3] 赵伟，刘婷. 建筑工程项目资料归档与管理的探讨[J]. 建筑技艺，2016（1）：42-45.
